WIS introduceert met trots: WIS Webshop. Een langgekoesterde wens vanuit WIS, als los product en als een welkome aanvulling op de bestaande oplossing WIS Collect.
Als school weet je hoe belangrijk het is om financiën zoals betalingen soepel te laten verlopen. Maar toch komt er geregeld een stukje handwerk om de hoek kijken. Denk bijvoorbeeld aan een ‘stroopwafelactie’, waarbij, zeker hier in de regio Gouda, leerlingen of studenten stroopwafels verkopen voor het goede doel. Maar denk ook aan een groep 8-musical, sportshirts of donaties. Zelfs het aanbieden van lesmateriaal is nu mogelijk. En het mooie, als je WIS Collect gebruikt, dan zit de webshop-module er automatisch in! Ben je niet van plan om WIS Collect te gebruiken, dan kan je alsnog WIS Webshop ‘los’ gebruiken.
Met WIS Webshop kun je als school eenvoudig producten, extra’s en diensten aanbieden, van schoolreisje of excursie tot merchandise, van boeken tot digitale abonnementen, allemaal binnen dezelfde vertrouwde omgeving. En alles in een enorm simpel systeem.
Waarom WIS de webshop heeft ontwikkeld?
Laten we een voorbeeld geven van een echte situatie die ons aan het denken zette: Een van onze collega’s kreeg de vraag van zijn neefje of hij hem wilde sponsoren. Vervolgens ontving hij een betaalverzoek hiervoor. Maar, wat bleek, dit was een rekeningnummer van de leraar die betrokken was bij de excursie. Het voelde onprofessioneel en zelfs een beetje verdacht. Dat moet je als school niet willen. En daarbij, als school moet je ook niet willen dat baten ongecontroleerd over een IBAN van een docent lopen.
Met WIS Collect Webshop zou dezelfde situatie er zo uitgezien hebben: Zijn neefje vraagt of hij hem wil sponsoren. Hij scant een QR-code. Die brengt hem naar de WIS Collect Webshop omgeving waarin hij direct op het juiste product uitkomt. Bij dit product met de naam Sponsoring klas H2A kan hij aangeven voor welk bedrag hij wil sponsoren. Vervolgens betaalt hij netjes via iDEAL. Daarna krijgt hij een e-mail met daarin bewijs van zijn sponsoring, wat weer handig kan zijn bij de belastingaangifte.
En sponsoring is slechts een voorbeeld van wat kan met WIS Webshop. ‘Normaal’ webshop-gebruik kan natuurlijk ook, denk bijvoorbeeld aan het verkopen van een hoodie met het logo van de school er op, of het verkopen van extra lesmateriaal.
Dat is WIS Webshop in het kort. In het lang kan ook. In deze blog nemen we je mee in:
1. Waarom WIS Webshop een logische stap is
2. De voordelen: gemak, overzicht, vertrouwen
3. Praktische use cases & inspiratie
4. Best practices & tips voor optimaal gebruik
1. Waarom de WIS Webshop een logische stap is
Uitbreiding vanuit bestaande functionaliteit
WIS Collect is een online platform waarmee scholen eenvoudig en veilig alle betalingen van ouders en studenten regelen. Denk aan ouderbijdragen, excursies, schoolreisjes of digitale leermiddelen. Ouders of studenten ontvangen duidelijke betaalverzoeken, betalen via iDEAL of andere vertrouwde methodes en krijgen overzicht van hun transacties. Voor scholen betekent dit minder administratie, meer overzicht en altijd grip op openstaande bedragen.
WIS Collect heeft zich door de jaren heen bewezen als betrouwbaar platform voor in het basisonderwijs, in het voortgezet onderwijs of op het MBO. Met de webshopmodule sluit je aan op een systeem dat scholen al gebruiken en enorm waarderen. In plaats van te schakelen tussen meerdere systemen, kun je nu alles in een omgeving regelen.
WIS Webshop is ook te gebruiken als los product, waarbij je dan niet de koppeling met WIS Collect hebt, maar wel ‘gewoon’ een webshop kan runnen.
Inspelen op verwachtingen
We leven in een tijd waarin consumenten gewend zijn aan webshopgemak: productfoto’s, beschrijvingen, snelle betalingen. Ouders, of andere volwassenen verwachten geen apart Word-document of losse betaallink meer. Met WIS Collect Webshop bied je die moderne beleving binnen het schoolplatform.
2. Voordelen WIS Webshop: gemak, overzicht, vertrouwen
2.1 Een vertrouwde school webshop
Ouders/verzorgers of studenten hoeven niet te navigeren tussen meerdere systemen of externe webshops. Ze blijven binnen WIS Collect, een omgeving die ze waarschijnlijk al gebruiken en worden via iDEAL doorverwezen naar de bankomgeving. Dat zorgt voor herkenbaarheid en vertrouwen. Voor anderen, bijvoorbeeld opa en oma die ook naar de groep 8-voorstelling willen komen of die mee willen doen aan de stroopwafelactie, is het een duidelijke en betrouwbare omgeving, zonder poespas.
2.2 Duidelijke productinformatie
Bij elk product kan je foto’s, beschrijvingen, prijzen en varianten toevoegen. Geen onduidelijke e-mails of onderschoven formulieren, maar heldere informatie voor aankoop.
2.3 Gemakkelijke en betrouwbare betalingen
De betaling loopt via de bekende iDEAL- of andere vertrouwde betaalmethoden, afhankelijk van je koppeling met payment service provider.
2.4 Mobiele toegankelijkheid
Ouders willen vaak onderweg iets afhandelen, veelal via de smartphone. De webshop is natuurlijk klaar voor mobiel gebruik, zodat bestellen én betalen vlot kan, waar ze ook zijn.
3. Praktische use cases & inspiratie WIS Webshop
Er zijn natuurlijk honderden manieren hoe je spullen kan verkopen via de webshop. En je denkt vast al aan het schoolreisje of de kaartjes van een gala. Maar er is natuurlijk meer mogelijk. Hieronder wat voorbeelden hoe scholen de shop al kunnen inzetten of kunnen gaan gebruiken:
3.1 Schoolreisjes en excursies
Naast louter de bijdrage verwerken, kun je extra opties aanbieden: lunchpakket, gids, souvenir, verzekeringen. Ouders zien meteen wat inbegrepen is en kunnen extra’s bijbestellen. En zo kan je als school jezelf als echte kennisleider en meedenkende partij onderscheiden.
3.2 Schoolkleding, sportshirts, hoodies
Scholen met eigen kledinglijn kunnen de webshop inzetten om maatkeuzes en bestellingen te centraliseren. Geen papieren bestelformulieren meer — ouders bestellen via de shop, betalen direct en de school zorgt voor distributie.
3.3 Extra diensten & activiteiten
Bijv. bijlessen, huiswerkklassen, culturele activiteiten, sportavonden. Geen losse inschrijfformulieren: ouders schrijven zich in én betalen in één keer.
3.4 Donaties & inzamelacties
Voor fondsenwerving of ondersteuning: ouders kunnen vrijwillig extra schenken. Of je maakt acties (bijv. ‘steun het technieklokaal’) waarbij ouders een tijdens de technieklessen gemaakte beeldje kunnen kopen. Of draai het om, dat ouders via een gift techniekmateriaal kunnen schenken.
4. Best practices & tips voor optimaal gebruik WIS Webshop
Om de WIS Webshop echt tot leven te brengen en optimaal te benutten, zijn hier een aantal tips:
4.1 Begin klein & schaal snel op
Start met een categorie of activiteit (bijv. excursies) zodat je het proces test en leert. Daarna breid je uit naar meer categorieën. Let erop dat je je voorraad goed bijhoudt. Door snel veel aan te bieden, zullen ouders, verzorgers, leerlingen of studenten de webshop snel zien als dé plek om schoolgerelateerde artikelen aan te schaffen.
4.2 Duidelijke productomschrijvingen
Zorg dat elke productpagina voldoende informatie bevat: foto, omschrijving, maten/varianten, eventuele levertijd, eventuele beperkingen of de voorwaarden voor een retour (indien van toepassing). En natuurlijk waar de producten opgehaald kunnen worden.
4.3 Communiceer vooraf naar ouders
Informeer dat de webshopmodule eraan komt. Leg uit wat iedereen kan verwachten: één vertrouwde omgeving, gemakkelijk betalen, direct overzicht. Dat voorkomt drempels en vraagtekens. Onze tip, als je een VO-school bent: Gebruik WIS Communicator.
4.4 Zorg voor heldere leveringslogistiek
Bedenk hoe je de daadwerkelijke levering of distributie regelt: uitreiken in de klas, via ouders ophalen, afhaalpunten op school, verzendopties. Communiceer dit duidelijk bij elk product.
4.5 Gebruik rapportages als stuurinformatie
Analyseer welke producten populair zijn, welke minder goed lopen, welke ouders frequent bestellen. Gebruik die inzichten bij volgende producten of acties.
4.6 Ondersteuning & training voor het team
Zorg dat het team (administratie, ICT, leerkrachten) weet hoe de shop werkt, wat de rollen zijn en wie aanspreekpunt is. Bied eventueel een korte handleiding of een trainingsmoment aan. WIS zelf geeft regelmatig trainingen, onder andere over de WIS Webshop.
4.7 Wees responsief & onderhoud feedback
Net zoals je dat al doet bij andere vormen van communicatie, luister naar feedback over de shop: is iets verwarrend, lukt iets niet, ontbreekt iets? Verbeter continu.
4.8 Combineer met communicatie
Gebruik je gebruikelijke kanalen (nieuwsbrief, WIS Communicator, ouderpagina, ouderavond) om de shop onder de aandacht te brengen.
Conclusie: WIS Webshop is meer dan een module
WIS Webshop is veel meer dan een standaard webshop. Het is een middel om de relatie tussen school en ouders verder te versterken. Door gemak, transparantie en orde te brengen in wat vaak een administratieve rompslomp is, ontstaat rust voor de administratie, voor leerkrachten en voor ouders.
Waar voorheen schoolbijdragen, excursies en merchandise los van elkaar werden behandeld, krijgt alles nu een duidelijke plek binnen één vertrouwde omgeving. Ouders worden ontzorgd en scholen werken efficiënter.
De kracht zit ‘m in toegankelijkheid: je vindt alles op één plek, ziet direct wat wordt verwacht, kan veilig betalen en hebt inzicht. En scholen hebben overzicht, kunnen sturen, rapporteren en de administratie terugdringen.
De WIS Webshop is ook veilig. Niet iedereen kan er zo maar in. Er is een aparte beheerdersrol voor Webshop. Zo zou iemand geen toegang kunnen krijgen tot WIS Collect, en belangrijke financiële gegevens kunnen inzien, maar wel de webshop kunnen beheren.
Lijkt het je interessant om WIS Webshop te gebruiken of te bespreken voor jouw school? Neem gerust contact met ons op, we helpen je graag verder, adviseren met inrichting en zorgen dat het past binnen jouw schoolproces.
Volgende stappen WIS Webshop
Na deze eerste versie eind 2025 gaan we aan de slag met updates. Denk bijvoorbeeld aan een koppeling naar het financiële pakket. De koppeling voor een webshop is nou eenmaal anders dan die van WIS Collect. Denk ook aan bijvoorbeeld voorraadbeheer. Het zijn allemaal mogelijkheden waar wij naar kijken. Heb je zelf tips, laat het ons dan weten!
Wil je de WIS Webshop?
Denk je, dit wil ik ook? Als je al WIS Collect gebruikt dan kan je nu, of bijna, de knop 'SHOP' vinden in de menustructuur. Lees de voorwaarden door, accepteer ze, en je kan aan de slag met het bouwen van je webshop! Heb je hulp nodig of heb je geen WIS Collect maar wil je wel een webshop starten? Maak dan een afspraak.